Panduan pengguna Izinara

Penjelasan konsep dan cara mengisi data di setiap layar, lengkap dengan tangkapan layar dari data demo Indoguna. Tombol ？ Bantuan di kanan atas setiap layar membuka topik yang sesuai.

Memulai

Konsep IzinaraSetiap kebutuhan izin dikelola sebagai proyek: dari kebutuhan muncul sampai semua izin terbit dan tercatat di register.

Dashboard perizinanRingkasan kesehatan semua proyek, kegiatan bermasalah, milestone dekat, izin hampir habis, dan respons memo per bagian.

Tugas sayaDaftar kegiatan yang ditugaskan kepada Anda, diurutkan menurut tenggat.

Proyek perizinan

Daftar proyek perizinanSemua proyek dengan status, progres, tenggat, dan kesehatannya.

Membuat proyek baru & salin dari templateIsi kebutuhan, pilih kelompok izin, lalu pilih sumber WBS: salin dari template, susun otomatis, atau salin dari proyek lain.

Detail proyekSatu proyek dalam tab: Ringkasan, Gantt, WBS, PIC, Dokumen, Diskusi, Peraturan, Riwayat.

Gantt chartGaris waktu kegiatan dengan dependensi, milestone, jalur kritis, dan baseline.

Kegiatan, dokumen wajib & referensi peraturanHalaman kerja PIC: petunjuk, peraturan yang dirujuk, dokumen wajib, lampiran, diskusi, dan pembaruan progres.

Lampiran dokumen digitalSetiap kegiatan dan dokumen wajib dapat diberi lampiran: PDF, Excel, Word, gambar, ZIP, dan lainnya.

Peraturan & referensi

Peraturan perundang-undanganPustaka peraturan yang menjadi dasar setiap jenis izin, langkah, dan kegiatan — dengan status keberlakuan dan riwayat penggantian.

Jenis izin & langkah standarKatalog izin (mis. Rekomendasi Pemasukan Kementan, PI Kemendag, SKI BPOM, SHLN BPJPH) beserta langkah, durasi standar, dokumen wajib, dan dasar hukumnya.

Kelompok izinKelompok produk (daging, hasil perikanan, hortikultura, olahan ML/MD, halal) dan jenis izin yang wajib, kondisional, atau opsional untuk tiap kelompok.

Template WBSStruktur proyek siap pakai yang bisa disalin ke proyek baru, sehingga WBS tidak perlu diketik ulang.

Item code & pemasokMaster produk yang diimpor/dijual dan eksportir/unit usaha asalnya.

Komunikasi antar bagian

Diskusi & @mention antar bagianKomentar langsung pada proyek, kegiatan, atau dokumen. Ketik @ untuk menarik perhatian orang atau seluruh bagian.

Memo antar bagianPermintaan resmi antarbagian dengan tenggat, prioritas, dan pelacakan waktu respons.

Kotak masuk (notifikasi)Semua notifikasi: mention, komentar, memo, dokumen ditolak/terverifikasi, penugasan.

Analisis & proyeksi

Perhitungan beban kerja PICPerkiraan hari-orang kerja per bagian dan per PIC per minggu, dibandingkan dengan kapasitas.

Proyeksi & skenarioPerkiraan selesai proyek, izin terbit/habis per bulan, dan simulasi skenario penambahan proyek atau PIC.

Register izinDaftar izin yang dimiliki beserta masa berlaku; sumber pemicu proyek perpanjangan.

Administrasi

Pengguna & bagianAkun, peran, bagian, dan kapasitas kerja.